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    新校区建设工作人员岗位职责    
  综合部人员岗位职责
一、主任工作职责
1.负责综合部全面工作。
2.负责新校区建设管理委员会日常行政事务安排与管委会内部各部门之间的协调。
3.相关会议的筹备组织。
4.负责编订和完善新校区管理委员会的各项规章制度。
5.负责组织新校区管理委员会工作人员的政治和业务学习。
6.负责新校区征地、拆迁协调工作。
7.负责审核新校区建设管理委员会机关经费开支及聘用人员的工资和补助发放。
8.负责新校区安全保卫工作。
二、文秘人员工作职责
1.负责新校区建设委员会各种计划、总结、会议记录与纪要及其他相关材料的撰写工作。
2.负责新校区建设信息撰写与宣传发布、编写工作简报、网页建设与维护。
3.负责对外联络的具体工作。
4.负责新校区建设委员会的印章管理。
三、档案人员工作职责
1.负责新校区文书档案和工程建设档案管理工作。
2.负责新校区文书处理、文书收集、文书文档工作。
四、财务人员工作职责
1.负责新校区日常行政机关费用的开支工作。
2.负责聘用人员的工资和补助发放的具体工作。
3.负责新校区办公场所的内勤工作。
五、保卫人员工作职责
1.负责办公用品配备、办公用品购置与配发。
2.负责车辆调配。
3.负责固定资产保管。
4.负责考勤工作。
5.负责安全保卫工作的具体工作安排.

规划部人员岗位职责
一、主任岗位职责
1.负责统筹规划部的工作。
2.办理工程项目建设过程中规费减免手续。
3.负责工程招投标资格预审、招标文件发放等工作。
4.完成领导交办的工作。
二、前期工作岗位职责
1.办理新校区的项目建议书、可行性研究报告审批等立项手续;
2.办理规划选址、定点手续,申领建设用地规划许可证、建设工程规划许可证;
3.办理单体建筑(构筑物)设计方案、初步设计、施工图审查等报批工作;
4.办理开工手续;
5.协助办理工程项目建设过程中规费减免手续;
6.负责各种前期资料的建档、归档、移交工作;
7.做好与市有关单位的联络、协调、接待工作;
8.完成领导交办的其它工作。
三、技术岗位职责
1.负责新校区规划、单体(单项)建筑(构筑)物设计的技术工作,负责各阶段建设项目方案设计、初步设计、施工图设计联系、对设计过程进行跟踪和质量控制,并主持对设计成果的审查和验收工作;
2.负责工程项目设计图纸会审和技术交底;
3.负责组织与新校区建设有关的技术方案咨询、论证、评审等活动;
4.负责对外技术参数、文件资料、档案的提供与确认工作;
5.参与工程验收工作;
6.完成领导交办的其它工作。

工程部人员岗位职责
一、主任岗位职责
1.负责工程部的全面工作。
2.审定监理计划和施工组织计划。
3.负责工程部对外工作的协调。
4.负责定期召开项目经理会办会,
5.负责施工监督与管理、监理管理。
6.负责工程签证、设计变更签证的认定。
7.负责组织竣工验收工作。
8.完成领导交办的其它工作。
二、工地代表岗位职责
1.实施监理计划和施工组织计划。
2.负责工程的施工技术工作。
3.负责工程签证、设计变更签证的基础工作。
4.负责工程保质、按时完成,督促工地文明生产。
5.参与工程甲供材的会签工作、乙供材的定价工作。
6.负责物资部采购设备的安装工作。
7.负责收集工程的建设资料、整理移交工作。
8.负责竣工验收的基础工作。
9.负责施工结束后的清场工作。
10.完成领导交办的其它工作。
三、外勤岗位职责
1.负责工地开工前的准备工作。
2.负责合同签订后的各种手续的报批。
3.负责各种许可证的申领。
4.参与甲供材、乙供材的询价、定价工作。
5.完成领导交办的其它工作。
四、内勤岗位负责
1.负责各类工程建设资料的归档工作。
2.负责分部验收、竣工验收等备案工作。
3.负责工程进度统计工作。
4.负责工程部文秘工作。
5.负责工程回访保修工作。
6.负责固定资产入库工作。
7.完成领导交办的其它工作。
五、水电工岗位职责
1.负责新校区临时用水、用电的申请;施工管理及验收;工程量的初审工作。
2.负责临时水、电设施的运行工作,做好施工现场用水、用电的计量收费工作。
3.负责新校区正式用水、用电的申请;施工管理及验收;配合审计做好对工程量的初审工作。
4.配合工地代表做好对工程的水、电项目施工管理与验收工作。
5.配合工地代表做好对施工现场用水、用电安全的检查监督工作。
6.做好水、电施工资料的收集、整理工作。
7.完成领导交办的其它工作。

附:外聘人员工作职责
外聘人员工作职责
1.认真熟悉施工图纸,参与施工图会审。
2.记录好完备的施工管理日记及周工作量,并整理备查、归档。
3.按程序和规定做好隐蔽工程资料签证的前期工作。
4.参与分部分项工程的验收和工程的竣工验收。
5.及时汇报施工过程中所出现的未预见问题。
6.认真检查施工质量,做好各种检查记录、隐蔽记录、坚持施工现场到位。
7.对进场材料和构配件要认真检查验收,杜绝不合格材料进入施工现场。
8.负责工程成本核算,对图纸变更项目进行合理性和造价的比较。
9.负责工程技术资料、竣工图纸和相关工程资料的收集、整理和归档工作。
10.协助做好工程的技术管理工作及现场质量监督和指导工作。
11.督促施工单位做好施工现场安全工作,发现安全隐患及时组织并实施处理。
12.参加工地例会,转达领导对工程的指导性意见。
13.会同监理人员提出工程变更初步方案。
14.配合审计部门加强对工程的审计工作。
15.掌握《建筑工程施工及验收规范》,熟悉《建筑工程设计规范》,及时了解、掌握工程建设的新规范、新技术、新材料和新工艺的推广应用。
16.遵纪守法,遵守学院各项规章制度及劳动纪律。
17.严以律己,不谋私利,在各项工程管理中严禁吃、拿、卡、要。
18.完成领导交办的其他工作任务。
物资部人员岗位职责
一、主任岗位职责??
1.全面负责物资部工作,牵头会商工程甲供材料、设备和室内设施的供应方案和招标方式。
2.负责建立商家库,遴选校内邀请方式招标时的潜在投标人,提出潜在投标人考察对象。
3.牵头组织材料、设备招标采购工作中的招标、评标工作和合同签订工作。
4.会同工程部组织采购材料、设备到达现场时和工程结束后的质量、数量验收工作。
5.负责甲供材料、设备的工作量变更和决算初审工作。
6.负责甲供材料、设备款支付的审核工作。
7.牵头组织乙供材料的市场调研、定价工作。
8.协助综合部做好办公设施、设备、家具等的采购供应工作。
9.完成新校区建设管理委员会交办的其它工作。
二、副主任岗位职责
1.协助主任做好物资部的各项工作。
2.负责新校区室内一般设备配备的各项工作。
3.与主任共同研究工程甲供材料、设备的供应方案。
4.参与对工程甲供材料、设备供应潜在投标人的考察工作。
5.参与工程材料、设备采购招标工作中的评标工作和合同签订工作。
6.参与做好所采购材料、设备到达现场时和工程结束后的质量、数量验收工作。
7.负责新校区基建工程甲供材料、设备的台帐建立工作。
8.负责新校区一般设备和教学设备的入库工作。
9.参与乙供材料的定价工作。
10.完成主任交办的其它工作。
三、外勤岗位职责
1.办理有关甲供材料、设备采购项目立项审批表,并交内勤存档。
2.承担与盐城市招标办、院内有关部门、新校区建管会内部各部的外勤联系工作、各类手续办理工作。
3.参与所采购材料、设备到达现场时和工程结束后的质量、数量验收工作,做好甲供材料实物交接手续办理和实物交接台帐建帐工作,整理质保手续交内勤存档。
4.做好乙供材料定价调研情况和定价会签意见记录交内勤存档。
5.按财务制度办理付款报批手续。
6.参与办公设施、设备、家具等的采购供应工作。
7.承担会审会议服务工作。
8.完成主任交办的其它工作。
四、内勤岗位职责
1.承担有关甲供材料、设备采购的供应方案研究记录,考察对象和入围邀标对象确定会审记录,开标、评标记录。
2.收集所有前来联系销售业务的推销商的资料,做好商家库档案整理、记录。
3.承担邀标文件初稿起草。
4.发标书。
5.承担甲供材料、设备采购标书及会审意见、合同、验收资料的整理、保管、存档工作。
6.做好甲供材料、设备款支付的记录工作,有关资料整理、存档工作。
7.参与做好所采购材料、设备到达现场时和工程结束后的质量、数量验收工作,做好质保资料存档工作。
8.承担新校区资产入库手续办理工作。
9.完成主任交办的其它工作。
财务部人员岗位职责
一、主任负责资金筹集和财务审批工作。
二、副主任负责新校区建设的招投标、合同洽谈和项目实施中的各项财务工作。
三、复核记账岗负责新校区建设财务预算、计划、辅助账(付款进程)、合同管理、甲供材明细账及新校区零星报账工作。
四、审核制单岗负责新校区建设财务审核制单、统计、报表、会计档案及资产入库工作。
五、银行出纳岗负责审核付款工作。

监察室人员岗位职责
一、监察室主任工作职责
1.在新校区建设监审委员会的直接领导下,主持监察室的全面工作,对监察室各方面工作负总责。
2.参加新校区建设管委会和监审委员会的有关会议,对学校的有关决策和规定制度的执行情况进行监督检查。
3.协调新校区建设各职能部门,抓好新校区工作人员的廉政教育工作。督查新校区建设各部门领导干部和工作人员遵守党纪、政纪和廉洁自律有关规定的情况以及履行岗位职责情况。
4.负责新校区建设中的廉政制度的建立、健全工作,并对执行情况进行检查。
5.参与并监督新校区建设工程和物资设备采购等重大项目的招投标工作,参与重大商务谈判和合同签订的全过程。
6.抓好参建、参供单位的廉政宣传工作。
7.按规定受理和初查新校区建设中的有关信访和投诉工作。
8.加强监察室的自身建设,抓好自身的廉洁自律工作,自觉接受各方面监督。
9.完成新校区建设领导小组和监审委员会临时讨论决定的其他事务。
二、监察室秘书工作职责
1.遵纪守法,忠于职守,秉公执纪,清正廉洁,保守秘密。
2.熟悉工程招议标、物资采购的基本程序以及相关行政监察的法律、法规,不断地提高工作能力。
3.做好监察室办公室的来电接听、来人接待、报刊收发、信件取送、物资设备保管、卫生保洁等日常工作。
4.负责监察室的日常文字档案工作。
5.协助室主任开展新校区建设中的廉政宣传教育工作。
6.协助室主任检查新校区建设各部门履行工作职责的情况,领导干部和工作人员履行岗位职责,遵守工作纪律,执行工作规范、程序等情况。
7.做好新校区建设的有关信访、投诉的受理工作,并配合领导参与相关信访、投诉的核查工作。
8.完成室主任临时交办的其他工作。

审计室人员岗位职责
1、工程预、决算及签证审核。
2、工程合同及招、投标审核。
3、工程财务审核及协调。
4、拟聘请工程造价公司进行工程全程跟踪审计。

 

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